近日,由廣東省郵政分公司信息技術中心自主研發(fā)的自助式可視化數(shù)據(jù)看板系統(tǒng)在財務管控領域開始應用推廣。該系統(tǒng)通過配置化、圖形化和移動化技術手段,可顯著提升數(shù)據(jù)報表生成與分析效率,為全省郵政業(yè)務和財務管理提供了高效支撐。
傳統(tǒng)模式下,各級管理人員需每日、每月手工處理大量報表,重復性操作耗時長、效率低,且容易因人為疏忽導致數(shù)據(jù)差錯。此次應用推廣的自助式可視化數(shù)據(jù)看板系統(tǒng),支持從數(shù)據(jù)源到展現(xiàn)方式的全流程定制,相比于傳統(tǒng)代碼開發(fā)效率提升4—5倍,極大地簡化了數(shù)據(jù)處理流程。
在財務管控中,郵政企業(yè)欠費數(shù)據(jù)分散于營業(yè)、報刊、分銷等多個業(yè)務系統(tǒng)。財務人員需從ERP、業(yè)財一體化平臺等多平臺逐一導出欠費明細,操作煩瑣且耗時長,無法高效支撐決策需求。對此,信息中心項目組經(jīng)過深入調(diào)研,與財務部門多次溝通交流,基于自助式可視化看板系統(tǒng)開發(fā)了客戶欠費業(yè)財管控看板。
該看板以業(yè)財一體化平臺數(shù)據(jù)為核心,通過數(shù)據(jù)整合和分析,以表格形式展示欠費明細數(shù)據(jù),以餅圖顯示數(shù)據(jù)占比,以折線圖呈現(xiàn)趨勢波動,以柱狀圖對比環(huán)比變化,并支持全省郵政各層級機構的穿透式分析。動態(tài)數(shù)據(jù)和靜態(tài)數(shù)據(jù)相結合,為欠費對賬、催收等過程管控工作提供了精準抓手和決策依據(jù)。
自今年2月上線以來,自助式可視化數(shù)據(jù)看板系統(tǒng)已覆蓋特快、快包、國際、物流、函件、報刊、集郵、分銷等業(yè)務領域。該看板系統(tǒng)的成功應用,展現(xiàn)了數(shù)據(jù)賦能、流程優(yōu)化和協(xié)同作戰(zhàn)的突出成效。如今,廣東郵政各級業(yè)務和財務人員通過看板系統(tǒng)實現(xiàn)了欠費數(shù)據(jù)的高效處理與實時監(jiān)控,大幅提升了催收效率和數(shù)據(jù)準確性,有效推動了全省郵政財務管控工作的精細化發(fā)展。