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江蘇郵政:個(gè)性化駐點(diǎn)自助化服務(wù)讓多方受益

柏濱豐 李曉偉2024-12-16來(lái)源:中國(guó)郵政報(bào)

江蘇郵政與江蘇省中醫(yī)院聯(lián)手建成“共享快遞中藥房”,緩解患者焦慮,提升醫(yī)院效能。 □柏濱豐 攝

  “登記下信息,郵政就送藥上門,不用再排隊(duì)拿藥、大包小包地?cái)D公交。”12月6日,在江蘇省中醫(yī)院,帶孩子前來(lái)就診的張女士享受到了“共享快遞中藥房”的服務(wù)便利。

  近兩年來(lái),江蘇省郵政分公司充分發(fā)揮全省縣城以上地區(qū)次晨達(dá)的時(shí)限優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)與醫(yī)院、醫(yī)藥公司等合作,以“流程更少,效率更高,速度更快”為原則,持續(xù)提升藥品及病歷報(bào)告等物品的寄遞質(zhì)效。

  郵政與江蘇省中醫(yī)院聯(lián)手建設(shè)“共享快遞中藥房”,并對(duì)工作流程進(jìn)行了優(yōu)化:發(fā)藥頻次從每日3次增至5次,有效緩解了患者等藥的焦慮;在包裝臺(tái)末端增配“收寄一體機(jī)”,實(shí)現(xiàn)信息快速回填,將郵件運(yùn)輸?shù)膾叽a工作前置;提供密碼投遞增值服務(wù),確保在藥品送達(dá)前100%電聯(lián)患者,進(jìn)一步提升投遞準(zhǔn)確性……

  流程優(yōu)化后的“共享快遞中藥房”實(shí)現(xiàn)了信息自動(dòng)化傳輸,減少了人員往返搬運(yùn)郵件的過(guò)程。對(duì)此,院方給予了高度肯定:“通過(guò)這種新的服務(wù)模式,患者可以享受到‘線上繳費(fèi)購(gòu)買+郵政獨(dú)家寄遞’的服務(wù),實(shí)現(xiàn)同城上午開(kāi)方、下午送達(dá),下午開(kāi)方、晚上送達(dá),晚上互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院開(kāi)方、第二天送達(dá)?!?/p>

  在南京市鼓樓醫(yī)院,醫(yī)護(hù)人員借助郵政研發(fā)的“鼓醫(yī)惠寄”寄遞二維碼,即可享受郵政“到門、到桌”的寄件服務(wù),“掃碼下個(gè)單,一會(huì)兒郵政的小哥哥就來(lái)收件,都不用出科室”。在鼓樓醫(yī)院“小郵局”現(xiàn)場(chǎng),有2名工作人員,1人負(fù)責(zé)日常快遞進(jìn)出庫(kù)以及散戶收寄工作,1人負(fù)責(zé)院內(nèi)快遞咨詢、業(yè)務(wù)推薦、院內(nèi)攬收等工作。目前,這里日均投遞快遞600件,攬收快遞近100件?!拔覀冞€打通了鼓樓醫(yī)院‘互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院’對(duì)接端口,實(shí)現(xiàn)線上EMS郵寄申請(qǐng)、線下EMS跑腿代辦服務(wù);申請(qǐng)?jiān)O(shè)置了‘鼓樓醫(yī)院EMS服務(wù)點(diǎn)’企業(yè)微信,助力患者快速找到EMS寄件?!蹦暇┼]政“小郵局”項(xiàng)目經(jīng)理胡建成說(shuō)。

  針對(duì)大型醫(yī)院,江蘇省分公司一方面主動(dòng)提供個(gè)性化駐點(diǎn)服務(wù),整合資源,優(yōu)化藥品配送流程,大力發(fā)展中藥代煎、郵寄服務(wù),拓展醫(yī)院窗口輔助性事務(wù)服務(wù);另一方面,聯(lián)動(dòng)醫(yī)院打造“倉(cāng)+配”新型醫(yī)藥服務(wù)模式,即將院方中藥房引入郵政場(chǎng)地,同址建倉(cāng)、同址作業(yè),通過(guò)高度融合作業(yè)流程,減輕院方管理壓力,增強(qiáng)客戶黏性。

  尤其是末端藥品寄遞,江蘇郵政不僅優(yōu)化流程,將代煎中藥湯劑直接駁運(yùn)至郵區(qū)中心,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)包裝、收寄、發(fā)運(yùn),縮短取藥時(shí)間,實(shí)現(xiàn)寄遞與自取同步,而且還采用“冷庫(kù)降溫+泡沫箱隔熱保護(hù)+冰袋吸熱”的降溫服務(wù),減少藥品損壞。以江蘇省中醫(yī)院為例,截至目前,郵政已為其寄遞藥品超60萬(wàn)件,服務(wù)患者超20萬(wàn)人次。

  針對(duì)小型醫(yī)院,江蘇各地郵政企業(yè)以滿足客戶需求為切入點(diǎn),加大常態(tài)化拜訪力度,通過(guò)引入便民通、醫(yī)郵通等自助服務(wù)程序,在醫(yī)院公眾號(hào)內(nèi)嵌入寄遞功能,與醫(yī)院聯(lián)合打造線上支付平臺(tái)等,全面做好代煎中藥、病歷病案、體檢報(bào)告、醫(yī)患物品、院方行政類郵件等寄遞工作,并為院方提供登記、下單、追蹤等服務(wù)。

  在蘇州,郵政企業(yè)聯(lián)合園區(qū)疾控中心走訪區(qū)分醫(yī)院,宣傳體檢報(bào)告和健康證EMS代取、代送服務(wù),引導(dǎo)群眾使用體檢報(bào)告小程序自助下單,月均郵寄量提升200件。在常州,郵政企業(yè)聯(lián)合第一人民醫(yī)院病案室推出便民新舉措,患者通過(guò)醫(yī)院公眾號(hào)互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院模塊線上申領(lǐng)和繳費(fèi),預(yù)約辦理病案復(fù)印及郵寄業(yè)務(wù),月均新增收入超萬(wàn)元。在鎮(zhèn)江網(wǎng)上江濱醫(yī)院11月1日醫(yī)保脫卡支付開(kāi)通之際,郵政企業(yè)通過(guò)“系統(tǒng)直連”將配送服務(wù)內(nèi)嵌到互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院體系,助力江蘇大學(xué)附屬醫(yī)院實(shí)現(xiàn)“線上復(fù)診+送藥到家”“一站式”服務(wù),實(shí)現(xiàn)藥房到患者“直取直送”。首月試運(yùn)營(yíng),郵政寄遞業(yè)務(wù)量突破100件。

  隨著品牌效應(yīng)持續(xù)提升,江蘇郵政也在持續(xù)豐富與醫(yī)院的合作場(chǎng)景。今年1至10月,全省新開(kāi)發(fā)合作的醫(yī)院達(dá)208家。截至目前,全省三甲醫(yī)院市場(chǎng)轉(zhuǎn)化率達(dá)78%,領(lǐng)先全國(guó)郵政平均水平28個(gè)百分點(diǎn)。