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由生產(chǎn)型向經(jīng)營(yíng)型轉(zhuǎn)變

——看山西大同郵政賓西攬投部的轉(zhuǎn)型之路
中國(guó)郵政報(bào)記者 裴效華 通訊員 王璐2024-04-28來源:中國(guó)郵政報(bào)

  “今天咱們又?jǐn)埵樟?600多件郵件,繼續(xù)在分公司領(lǐng)跑。同時(shí),大家針對(duì)存在的問題也一起討論一下有啥突破口。只要路子對(duì),客戶肯定是越做越多的……”3月28日,在山西省大同市平城區(qū)郵政分公司賓西攬投部,經(jīng)理王建軍召集攬投員一起開夕會(huì),讓大家聊聊下一步的工作舉措。這樣的夕會(huì)幾乎每天都會(huì)有。

  在山西郵政“1630”工程(選取100個(gè)攬投部進(jìn)行部站經(jīng)理競(jìng)聘;選取60個(gè)位于重點(diǎn)核心區(qū)域的攬投部實(shí)施分網(wǎng)分層運(yùn)行,加大特快業(yè)務(wù)的發(fā)展力度;選任3年以上工齡的30名大學(xué)畢業(yè)生員工擔(dān)任攬投部經(jīng)理)劃定的重點(diǎn)攬投部里,賓西攬投部以其不懈的創(chuàng)新精神和獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)策略,成為其中的佼佼者,走出了一條具有特色的由生產(chǎn)型向經(jīng)營(yíng)型轉(zhuǎn)變的道路。2023年,賓西攬投部實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)240萬元。

  人盡其才 激發(fā)活力

  王建軍是2021年3月來到賓西攬投部的,當(dāng)時(shí)這里的攬投員都做著相同的攬收和投遞工作。由于郵件投遞量大,攬投員的時(shí)間都被繁重的投遞工作占據(jù),基本上沒時(shí)間去攬收郵件,即便有營(yíng)銷能力也無法發(fā)揮。這也導(dǎo)致大家收入上不來,人員流動(dòng)頻繁,攬投部經(jīng)營(yíng)壓力很大。

  面對(duì)困局,王建軍按員工特點(diǎn)對(duì)每個(gè)人的工作進(jìn)行調(diào)整:把善于表達(dá)、會(huì)溝通的員工放在專攬道段上,把性格內(nèi)向但工作踏實(shí)的員工放在專投道段上,把經(jīng)驗(yàn)豐富、耐心細(xì)致的女員工放在內(nèi)勤客服崗位上?!俺苏{(diào)整崗位,還得讓大家吃透獎(jiǎng)勵(lì)辦法。每個(gè)員工會(huì)算賬、算清賬,努力提高收入,大家才更有干勁?!蓖踅ㄜ娬f。

  專攬員韓建斌熱情開朗、善于溝通,營(yíng)銷能力強(qiáng)。攬投部根據(jù)他的特點(diǎn),將他從繁重的投遞工作中解放出來,讓他專職開發(fā)大客戶攬收?!拔抑鲃?dòng)去挖掘大客戶,最多一個(gè)月開發(fā)的協(xié)議客戶就能給攬投部帶來15萬元收入,月工資也從7000元提高到1.5萬余元?!表n建斌說。

  “年輕人愛網(wǎng)購(gòu),買的東西多,退換貨也多,我就抓住這個(gè)特點(diǎn),專門攬收退換貨郵件?!睌埻秵T葛曉升說。他利用送件上門的機(jī)會(huì),主動(dòng)詢問客戶的寄件需求并留下自己的聯(lián)系方式,讓客戶在退換貨時(shí)能第一時(shí)間想到他?,F(xiàn)在,葛曉升已從專投員成為一名投遞、攬收“雙優(yōu)”能手,個(gè)人月均收入由5000余元提高到1.3萬余元。

  如今,在賓西攬投部,大家目標(biāo)明確、收入公開,牢騷少了,笑聲多了。每天出班前,內(nèi)勤人員都會(huì)給攬投員裝滿水壺。遇上生產(chǎn)旺季,王建軍還會(huì)做上一桌豐盛的美食犒勞大伙兒。經(jīng)常性的各種團(tuán)建活動(dòng),也使攬投部凝聚了人心、煥發(fā)了活力,攬投隊(duì)伍逐步穩(wěn)定。

  深耕市場(chǎng) 精準(zhǔn)服務(wù)

  賓西攬投部堅(jiān)持“線上+線下”“考察+體驗(yàn)”的方法,發(fā)掘市場(chǎng)潛力。線下深入當(dāng)?shù)厣倘?、寫字樓,線上瀏覽當(dāng)?shù)責(zé)衢T直播間,尋找新的商機(jī)。

  2021年3月,王建軍了解到當(dāng)?shù)匾粋€(gè)直播團(tuán)隊(duì)發(fā)貨主要集中在大同以及內(nèi)蒙古、河北等寄遞利潤(rùn)高的地區(qū),就積極跟進(jìn)。經(jīng)過多次的商談,賓西攬投部從商品接收、打包、發(fā)運(yùn)等方面全方位制定了寄遞服務(wù)方案,最終客戶同意試寄。此前,該直播團(tuán)隊(duì)一直與民營(yíng)快遞公司合作,而民營(yíng)快遞公司每晚7點(diǎn)就停止攬收,寄遞時(shí)限無法保證。在與賓西攬投部首次合作的當(dāng)日,客戶特意詢問郵政攬收時(shí)間,王建軍說:“只要你們播,我們就會(huì)一直收?!碑?dāng)晚直播持續(xù)到午夜,賓西攬投部共收寄郵件6000多件。為了確保郵件及早發(fā)運(yùn),王建軍組織攬投部員工連夜奮戰(zhàn),這種敬業(yè)的工作態(tài)度讓客戶很感動(dòng)。第二天晚上客戶直播時(shí),評(píng)論區(qū)里的同城粉絲紛紛留言:“快遞已經(jīng)收到了,這次真快啊,比原來提前了一天!”目前,該直播團(tuán)隊(duì)將所有發(fā)出的貨品都交給賓西攬投部郵寄。

  為了增強(qiáng)對(duì)客戶的黏合度,賓西攬投部還利用平城區(qū)分公司閑置的辦公用房,打造“網(wǎng)紅直播發(fā)貨打包基地”。通過考察市場(chǎng),攬投部篩選出食品、化妝品、紙業(yè)、服裝等30多家生產(chǎn)商,引導(dǎo)廠家與帶貨主播精準(zhǔn)對(duì)接,形成了廠家供貨、主播銷售、郵政寄遞三方共贏的局面。在這里,主播只需全身心投入直播帶貨中,其余事情可以放心交給郵政打理。

  “郵政的服務(wù)那是相當(dāng)?shù)轿??!苯饾M園紙品有限公司負(fù)責(zé)人王左相說。該公司的商品主要銷往大同和山西周邊省份,因購(gòu)買群體以農(nóng)村客戶為主,民營(yíng)快遞公司無法滿足送貨上門的需求。于是,該公司開始通過郵政試寄。良好的服務(wù)體驗(yàn),讓雙方一直合作到現(xiàn)在,該公司也把所有寄遞業(yè)務(wù)交給郵政。賓西攬投部每日根據(jù)客戶銷售量,派不同載重量的郵車?yán)\(yùn)郵件,確保當(dāng)天及時(shí)收寄。目前,該客戶月均交寄量達(dá)2.5萬件。

  打破壁壘 專業(yè)融合

  “到店里取件挺方便的,贈(zèng)送的小禮品也很實(shí)用?!奔易⌒歉鄢切^(qū)的李女士說,“自從小區(qū)設(shè)了郵政自提點(diǎn),春節(jié)不打烊,還有寄件優(yōu)惠活動(dòng)?!?/p>

  賓西攬投部服務(wù)面積有20平方公里,服務(wù)約10萬人。根據(jù)服務(wù)半徑、人口密度、業(yè)務(wù)流量、重點(diǎn)區(qū)域等因素,攬投部先后建設(shè)自提點(diǎn)35個(gè),其中,郵政自有自提點(diǎn)5個(gè)。

  為提升自提點(diǎn)攬收量,賓西攬投部學(xué)習(xí)金融網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn),開展了“開卡寄件滿減”、贈(zèng)送小禮品等客戶回饋活動(dòng)。客戶在自提點(diǎn)寄件并辦卡后,可享寄滿6件贈(zèng)小禮品、滿12件免費(fèi)寄1件的優(yōu)惠。目前,該攬投部自提點(diǎn)會(huì)員已達(dá)3000余名,每月攬收量占全部散件量的80%。

  “咱們的5個(gè)自提點(diǎn)每天到店人流量有4000人次,能不能利用這種優(yōu)勢(shì)打破專業(yè)壁壘,通過專業(yè)融合,實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展?”平城區(qū)分公司副總經(jīng)理石利強(qiáng)給王建軍提供了新的思路。

  為推進(jìn)“網(wǎng)點(diǎn)+站點(diǎn)”發(fā)展模式,變“單兵作戰(zhàn)”為“聯(lián)合作戰(zhàn)”,王建軍開始在御龍庭小區(qū)自提點(diǎn)做試點(diǎn)。鴻晟廣場(chǎng)支局是離御龍庭小區(qū)最近的金融網(wǎng)點(diǎn),網(wǎng)點(diǎn)員工定時(shí)到自提點(diǎn)收集和分析客戶數(shù)據(jù),挖掘客戶金融需求,提高獲客率。平城區(qū)分公司還在這個(gè)自提點(diǎn)設(shè)立了渠道、文傳專業(yè)的產(chǎn)品展示柜,對(duì)自提點(diǎn)員工進(jìn)行營(yíng)銷話術(shù)培訓(xùn),將這里打造成一個(gè)不僅提供寄遞、金融服務(wù),更是多方協(xié)同、資源共享的綜合便民服務(wù)站?!?023年11月到今年3月中旬,自提點(diǎn)向金融網(wǎng)點(diǎn)引流客戶200余人,新增金融總資產(chǎn)360萬元,還銷售了不少分銷產(chǎn)品及郵品?!兵欔蓮V場(chǎng)支局經(jīng)理吳錦說。

  “網(wǎng)點(diǎn)+站點(diǎn)”的服務(wù)模式,符合居民對(duì)便捷、高效生活的需求,在實(shí)現(xiàn)郵政企業(yè)利潤(rùn)最大化的同時(shí),切實(shí)方便了群眾?!斑@里能寄郵件,能獲贈(zèng)小禮品,還能購(gòu)買孩子喜歡的郵票、車模?!笨蛻魪埮空f。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),自提點(diǎn)靠用心、周到的服務(wù)贏得了小區(qū)居民的認(rèn)可。

  “這幾年,賓西攬投部員工心往一處想、勁往一處使。從深耕市場(chǎng)入手,調(diào)整經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),將生產(chǎn)型部站向經(jīng)營(yíng)型部站轉(zhuǎn)型。在不降低資費(fèi)的情況下,通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)和創(chuàng)新發(fā)展占領(lǐng)了市場(chǎng)高地,得到客戶肯定。”石利強(qiáng)說。通過持續(xù)建設(shè)自有經(jīng)營(yíng)型自提點(diǎn),提升服務(wù)能力,增加高效業(yè)務(wù)的收入,賓西攬投部未來的路將會(huì)越走越寬。