近日,揚州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、江蘇旅游職業(yè)學(xué)院等地方高校提前批次高考錄取通知書寄遞工作陸續(xù)啟動,江蘇省揚州市郵政分公司積極與高校對接,現(xiàn)已進駐揚州大學(xué)、江蘇旅游職業(yè)學(xué)院、南京郵電大學(xué)通達學(xué)院等8所高等院校,提供收寄服務(wù),截至6月6日,累計收寄高考錄取通知書郵件7000余件。
早在3月,揚州市分公司就成立了高考錄取通知書項目組,全面梳理全市普通高等院校、民辦院校名單。由項目經(jīng)理帶隊走訪,鞏固存量客戶,拓展新市場,為2022年度高考錄取通知書寄遞業(yè)務(wù)做好全方位準(zhǔn)備。
揚州市分公司根據(jù)各院校錄取批次和高考錄取通知書發(fā)放時間、寄遞數(shù)量、個性化需求等不同情況,制定精細化服務(wù)方案。針對當(dāng)前疫情防控要求,揚州市分公司就校園封閉管理、新生信息采集及高考錄取通知書交接等問題與高校進行反復(fù)溝通,專門開辟高考錄取通知書交接場地,確保相關(guān)工作規(guī)范有序進行。同時,充分協(xié)調(diào)市場、運控等部門,提前組織部署,在運能調(diào)度、時限監(jiān)控、主動客服等方面,為高考錄取通知書寄遞業(yè)務(wù)做好服務(wù)保障。
為保證高考錄取通知書郵件快速、安全投遞,揚州市分公司還開通“綠色通道”,對高考錄取通知書郵件全部使用專用封套、專用包裹袋牌等;在內(nèi)部生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行“專人、專區(qū)、單獨封袋、單獨交接”操作;在投遞環(huán)節(jié),實行專人、專車,且全程監(jiān)控、上門投遞,嚴(yán)格執(zhí)行投遞時限頻次規(guī)定和郵件交接手續(xù),對每日出口、進口的高考錄取通知書郵件進行嚴(yán)格的平衡合攏;在客服環(huán)節(jié),做到逐件跟蹤、查詢,做好總發(fā)件量、妥投量、退回量、在途量的統(tǒng)計、盤點。
據(jù)悉,今年揚州全市郵政預(yù)計收寄4.2萬件高考錄取通知書郵件。