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激發(fā)“政”能量

——安徽郵政政務(wù)特快項(xiàng)目制運(yùn)營(yíng)記
中國(guó)郵政報(bào)記者 方懷銀2021-08-18來(lái)源:中國(guó)郵政報(bào)

  通政、通民、通商,是郵政的立足之基。針對(duì)政務(wù)市場(chǎng)客戶開(kāi)發(fā)維護(hù)能力不足、專業(yè)服務(wù)支撐能力不夠,尤其是省、市層面營(yíng)銷(xiāo)力量薄弱等問(wèn)題,安徽郵政創(chuàng)新機(jī)制,在政務(wù)特快市場(chǎng)推行項(xiàng)目制,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),助力“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”,為郵政寄遞業(yè)務(wù)發(fā)展注入新動(dòng)能,展現(xiàn)新活力。 

  “我們?nèi)ツ觊_(kāi)始推行項(xiàng)目制,運(yùn)營(yíng)一年多來(lái),效果還不錯(cuò)。傳統(tǒng)項(xiàng)目通過(guò)挖潛,做得更深、更細(xì)。特別是在‘互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)’方面,我們的新項(xiàng)目不斷推進(jìn),目前,政務(wù)特快發(fā)展后勁很足?!苯眨不帐∴]政分公司速遞部負(fù)責(zé)人占曉江告訴記者。截至7月底,安徽郵政政務(wù)特快業(yè)務(wù)收入占特快業(yè)務(wù)總收入的40%,業(yè)務(wù)規(guī)模位居全國(guó)郵政第6位。 

  體系重塑展新顏 

  2020年5月中旬,安徽郵政政務(wù)中心在全省公開(kāi)招聘國(guó)內(nèi)特快項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員,經(jīng)過(guò)組織報(bào)名、資格審核、內(nèi)部專家面試等流程,6月初,正式確定入圍人員,組建了8人的省級(jí)政務(wù)特快項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。 

  “省級(jí)團(tuán)隊(duì)是經(jīng)營(yíng)單元,各個(gè)子項(xiàng)目都是一攬子統(tǒng)籌、一竿子到底,做到了責(zé)任到人、任務(wù)到人、目標(biāo)到人、考核到人?!眻F(tuán)隊(duì)成員李小劍說(shuō),“市場(chǎng)調(diào)研、制定營(yíng)銷(xiāo)方案、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、客戶維護(hù)、集中培訓(xùn)和項(xiàng)目推廣等,都是我們的具體工作。” 

  安徽郵政實(shí)行“底薪+業(yè)績(jī)提成”的薪酬分配模式,團(tuán)隊(duì)成員月度業(yè)績(jī)提成以所負(fù)責(zé)項(xiàng)目與上年同期相比形成的增量利潤(rùn)為主要指標(biāo),同時(shí),掛鉤新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、收入完成進(jìn)度、客戶滿意度、回款率等評(píng)價(jià)指標(biāo)。項(xiàng)目年度形成的增量利潤(rùn),還將計(jì)提年度業(yè)績(jī)超額提成。薪酬分配模式引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員圍著客戶和市場(chǎng)轉(zhuǎn),盯著滿意度干、盯著規(guī)模干、盯著效益干。 

  “團(tuán)隊(duì)成員都是經(jīng)過(guò)層層選拔出來(lái)的,有著豐富的營(yíng)銷(xiāo)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)異的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)。大多在原來(lái)的崗位上就從事政務(wù)服務(wù)工作,熟悉業(yè)務(wù),上手快?!闭?wù)中心負(fù)責(zé)人張達(dá)對(duì)組建的團(tuán)隊(duì)很是滿意,“我們主要做的是通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理制,運(yùn)用激勵(lì)手段,讓大家的活力與發(fā)展動(dòng)力充分展現(xiàn)?!?/p>

  傳統(tǒng)項(xiàng)目開(kāi)新花

  “法院項(xiàng)目今年變化最大,由舒城縣一個(gè)點(diǎn)延展到全省,今年上半年實(shí)現(xiàn)收入同比增長(zhǎng)81%。”張達(dá)說(shuō)。 

  法院項(xiàng)目是政務(wù)特快業(yè)務(wù)的傳統(tǒng)項(xiàng)目,近幾年一直保持較快的增長(zhǎng),但去年初受疫情防控和法院電子送達(dá)方式推廣的影響,項(xiàng)目發(fā)展速度有所放緩。如何破題,是擺在項(xiàng)目組面前的一道難題。通過(guò)反復(fù)研討,項(xiàng)目組決定從解決法院面臨的“送達(dá)難”“案多人少”等痛點(diǎn)入手,在全省推進(jìn)法院一站式綜合服務(wù)。 

  舒城縣法院是全省首家試點(diǎn)法院,郵政提供的一站式綜合服務(wù)主要包括一站式綜合送達(dá)服務(wù)和一站式非核心事務(wù)外包服務(wù)。一站式綜合送達(dá)服務(wù),由法官一鍵生成送達(dá)任務(wù),郵政駐法院送達(dá)中心人員完成材料領(lǐng)取、電子送達(dá)、郵寄送達(dá)、外出送達(dá)、公告送達(dá)等工作,送達(dá)結(jié)果生成送達(dá)報(bào)告實(shí)時(shí)反饋給法官,解決“送達(dá)難”問(wèn)題,有效減輕了法官及書(shū)記員的工作壓力,緩解法院“案多人少”的問(wèn)題。

  在舒城縣法院等試點(diǎn)運(yùn)行的基礎(chǔ)上,安徽郵政政務(wù)中心法院項(xiàng)目組編制培訓(xùn)材料,在全省組織多次多層級(jí)的培訓(xùn),全面參與各級(jí)法院的走訪、前期方案準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)演示推介答疑、招投標(biāo)方案的確定及文書(shū)撰寫(xiě)、中標(biāo)后的各項(xiàng)入駐安排等工作。目前,全省郵政已中標(biāo)35家縣(區(qū))級(jí)法院的一站式綜合服務(wù)。 

  優(yōu)化模式譜新篇 

  “真是太方便了,辦理身份證就像網(wǎng)購(gòu)一樣。”去年9月,黃山市的王先生在收到郵政快遞員送來(lái)的身份證郵件后感慨道。從網(wǎng)上申請(qǐng)到拍照、人臉識(shí)別、信息上傳,一氣呵成完成簽收流程,將郵件交至客戶手中,這是安徽開(kāi)通身份證全程網(wǎng)辦寄出的第一張身份證。 

  “全程網(wǎng)辦后,投遞是唯一與居民見(jiàn)面的環(huán)節(jié),也是唯一不在公安系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行的環(huán)節(jié)。我們主動(dòng)配合公安部門(mén)參與項(xiàng)目流程的規(guī)劃與設(shè)計(jì),打通了身份認(rèn)證、支付、投遞確認(rèn)等諸多環(huán)節(jié),直至項(xiàng)目的成功開(kāi)辦?!表?xiàng)目團(tuán)隊(duì)的陳金玲說(shuō)。 

  據(jù)介紹,身份證全程網(wǎng)辦在郵寄環(huán)節(jié)使用“速遞便民通”采集信息,在投遞環(huán)節(jié)采取“頭像采集+人臉識(shí)別+GPS定位”簽收模式,確保簽收信息與制證信息相匹配。信息實(shí)時(shí)傳送至省公安廳制證中心身份證系統(tǒng)內(nèi),保障了身份證網(wǎng)辦郵寄項(xiàng)目的安全、準(zhǔn)確、有效。 

  “這些項(xiàng)目在短時(shí)間就能實(shí)現(xiàn)全省運(yùn)作,在以前是不可想象的?!睆堖_(dá)對(duì)項(xiàng)目制帶來(lái)的變化看在眼里、喜在心里。類似這樣新突破的項(xiàng)目還在增加。 

  “互聯(lián)網(wǎng)+”小組成功開(kāi)發(fā)了教師資格證、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院項(xiàng)目等多個(gè)便民寄遞業(yè)務(wù)。多年來(lái),安徽的教師資格證寄遞一直沒(méi)有取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。項(xiàng)目組成立后,將其作為重點(diǎn)攻堅(jiān)項(xiàng)目。他們認(rèn)真查閱安徽省政府相關(guān)政策文件,走訪省教育廳教師資格認(rèn)定指導(dǎo)中心,針對(duì)各地不同辦理場(chǎng)景,設(shè)計(jì)行之有效的郵寄服務(wù)模式。截至今年6月底,全省16個(gè)市中有15個(gè)市成功開(kāi)辦教師資格證寄遞項(xiàng)目,新增特快收入46萬(wàn)元。 

  “我們要發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的‘能人效應(yīng)’,圍繞14大類、87個(gè)服務(wù)項(xiàng)目,推廣應(yīng)用政務(wù)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化模板,橫向到邊拓展事項(xiàng)覆蓋率,縱向到底推進(jìn)業(yè)務(wù)全開(kāi)辦,將政務(wù)項(xiàng)目打造成特快業(yè)務(wù)跨越式發(fā)展的增長(zhǎng)極。”在占曉江看來(lái),政務(wù)項(xiàng)目下一步發(fā)展還有廣闊的空間。