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芻議郵政委代辦業(yè)務(wù)的規(guī)范管理

樊擁軍2020-07-08來源:中國郵政網(wǎng)

  郵政業(yè)務(wù)委代辦是指郵政企業(yè)與具有法人資質(zhì)的企業(yè)或商戶,以委托或授權(quán)代理的方式辦理郵政業(yè)務(wù)的一種合作形式。多年來,郵政營業(yè)委代辦已形成郵政企業(yè)特有的合作方式,代辦企業(yè)或商戶安排符合條件的相關(guān)人員作為郵政業(yè)務(wù)代辦員從事郵政服務(wù)工作,延伸了郵政服務(wù)的觸角,也保障了郵政普遍服務(wù)的水平。

  不管市場風(fēng)云如何變幻,郵政企業(yè)之所以能夠始終得到社會的廣泛認(rèn)可,其根本點就在于郵政企業(yè)履行著國家普遍服務(wù)義務(wù),“強(qiáng)普服之根”已成為郵政企業(yè)的戰(zhàn)略抓手。因此,做好郵政委代辦業(yè)務(wù)管理工作仍具有重要的現(xiàn)實意義與戰(zhàn)略價值。如何立足當(dāng)下、著眼長遠(yuǎn),不斷推進(jìn)郵政委代辦業(yè)務(wù)的規(guī)范管理,筆者結(jié)合自身多年的“實戰(zhàn)”經(jīng)驗,提出如下建議。

  順應(yīng)社會需要,凸顯行業(yè)價值

  從歷史淵源來講,郵政企業(yè)是國家的附屬或輔助工具,為“政”服務(wù)、傳“政”于民等行業(yè)屬性,是郵政企業(yè)固有的社會職能。為了保障國家普遍服務(wù)的全面覆蓋,郵政企業(yè)在長期的服務(wù)實踐中,催生了“郵政委代辦業(yè)務(wù)”、形成了“郵政委代辦網(wǎng)點管理”等郵政營業(yè)服務(wù)的延伸類型。

  隨著時代的發(fā)展,郵政企業(yè)的社會職能受到新技術(shù)的沖擊,郵政業(yè)務(wù)被其他市場競爭對手所蠶食,但政務(wù)服務(wù)、普遍服務(wù)始終是郵政企業(yè)履行國家公共服務(wù)職能的核心內(nèi)容與獨(dú)有職能。

  郵政營業(yè)是郵政企業(yè)履行普遍服務(wù)的基本組成部分,其中郵政委代辦業(yè)務(wù)又是郵政企業(yè)保障普遍服務(wù)城鄉(xiāng)全覆蓋的重要組成部分。因此,加強(qiáng)郵政委代辦業(yè)務(wù)管理是切實落實好、完成好普遍服務(wù)這一政治任務(wù)的現(xiàn)實課題。

  推進(jìn)有規(guī)劃,管控有抓手

  郵政委代辦業(yè)務(wù)管理是一項長期性的政治任務(wù),各地郵政企業(yè)在對郵政委代辦業(yè)務(wù)的宣貫、推進(jìn)過程中,要結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H和當(dāng)?shù)剜]政監(jiān)管機(jī)構(gòu)專業(yè)要求,制定本區(qū)域的有規(guī)劃、有舉措、有保障的郵政委代辦業(yè)務(wù)管理的專項制度與規(guī)章,有序推進(jìn)這一工作。要依托制度管理與日常管控,有計劃、有針對性地做好郵政委代辦業(yè)務(wù)的常態(tài)化管理,并且要確保管控目標(biāo)與實際效果。

  源頭改制,適應(yīng)市場化運(yùn)作

  隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,郵政企業(yè)委代辦業(yè)務(wù)的原有運(yùn)作模式,都不同程度地出現(xiàn)計劃模式與市場模式、義務(wù)協(xié)助與有償合作的矛盾。如過去郵政企業(yè)入駐大型廠礦設(shè)點服務(wù),該廠礦必然積極配合,免費(fèi)提供營業(yè)場地,甚至免費(fèi)提供水電保障等,而眼下的現(xiàn)實卻是“入駐協(xié)商、場地租賃、水電計費(fèi)”等完全市場化的合作模式。

  而隨著郵政企業(yè)用工制度的日益規(guī)范,郵政企業(yè)已經(jīng)結(jié)束“與個人建立代辦業(yè)務(wù)關(guān)系”的時代,即郵政企業(yè)不再與任何私人簽訂代辦協(xié)議,只與具有法人資質(zhì)的企業(yè)或商戶簽訂郵政業(yè)務(wù)代辦合同或協(xié)議。

  郵政企業(yè)與委代辦組織只是一種協(xié)商合作、依合同或協(xié)議相處的市場化行為,雙方在委代辦合作中基于經(jīng)濟(jì)利益的博弈,對郵政企業(yè)來說也是一個新的挑戰(zhàn)。

  強(qiáng)化市場意識,細(xì)化合同內(nèi)容

  代辦合同是郵政企業(yè)與合作商就雙方開展郵政代辦業(yè)務(wù)所涉及的代辦政策、代辦費(fèi)用、代辦的業(yè)務(wù)范圍與類型、費(fèi)用給付周期、報賬流程與手續(xù)、開據(jù)發(fā)票等內(nèi)容的合作依據(jù)。因此,郵政企業(yè)要增強(qiáng)合同意識,盡可能將代辦合同細(xì)則化,這是保障雙方合作質(zhì)量的基礎(chǔ)。通常來講,合同細(xì)則化程度越高,事后的矛盾就會越小、合作質(zhì)效就會越好。

  合同的細(xì)則化為雙方有序合作提供了協(xié)商依據(jù),遇有不明事宜或突變事宜均可友好協(xié)商、妥善處理;對于合同中未涉及的內(nèi)容可在新一輪的合作中予以闡明,進(jìn)一步規(guī)范和完善合同。

  解現(xiàn)實難題,謀長遠(yuǎn)發(fā)展

  近年來,郵政企業(yè)的機(jī)構(gòu)與機(jī)制雖幾經(jīng)改制,但仍未從根本上改變“點多面廣人員雜”的現(xiàn)實特征。郵政委代辦業(yè)務(wù)的合作格局,在現(xiàn)實中也面臨挑戰(zhàn)與考驗。

  受郵政企業(yè)費(fèi)用成本的限制,郵政代辦商與代辦人員對郵政委代辦業(yè)務(wù)的積極性出現(xiàn)弱化苗頭,這對完成郵政普遍服務(wù)指標(biāo)如營業(yè)系統(tǒng)簽到簽退率、營業(yè)時長達(dá)標(biāo)率、平信條碼化率等關(guān)鍵指標(biāo)造成不利影響。從長遠(yuǎn)看,郵政委代辦的用工機(jī)制亟待轉(zhuǎn)型,要通過外包用工、代辦變自辦、自有人員補(bǔ)充到代辦網(wǎng)點等多種用工形式的實施,從根本上解決“機(jī)制不對等、人員難管理”的現(xiàn)實難題。

  “人”永遠(yuǎn)是最活躍的管理因素。通過機(jī)制創(chuàng)新,郵政委代辦人員的管理將更有序、工作更有效,那么郵政企業(yè)不斷提高普遍服務(wù)質(zhì)量、完成普遍服務(wù)指標(biāo)就有了依托,“足額領(lǐng)取國家普遍服務(wù)補(bǔ)貼專款”的效益目標(biāo)就能穩(wěn)妥實現(xiàn)。

  總之,對于郵政委代辦業(yè)務(wù),各地郵政企業(yè)要結(jié)合各自的區(qū)域?qū)嶋H,通過科學(xué)規(guī)范、務(wù)實靈活的管理,保障郵政委代辦業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量,切實履行好郵政普遍服務(wù)義務(wù),努力實現(xiàn)政治責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任雙到位。