時限是寄遞業(yè)務的核心競爭力,對時限的管控是寄遞業(yè)務發(fā)展的重要抓手。今年3月26日,中國郵政集團有限公司董事長劉愛力提出建設四大數據庫,即標準時限數據庫、現實時限數據庫、行業(yè)時限數據庫、優(yōu)勢時限數據庫(簡稱四庫)。經過郵政技術部門和業(yè)務部門的共同努力,5月29日,四庫已經在全網推廣上線使用,各類時限數據可查詢、可比對、可展示、可進行下鉆分析。
那么,四庫如何實現對寄遞業(yè)務的管控?它能在多大程度上支撐郵政寄遞業(yè)務的發(fā)展?針對這些問題,日前記者采訪了相關部門。
悟《庖丁解牛》之道
尋寄遞發(fā)展之法
對于時限管控問題,劉愛力多次強調,出現這些問題,根源在于我們沒有解決問題的能力和體系。解決時限不快、時限不穩(wěn)的問題,必須依靠相應的管理手段和支撐手段,必須加快推進四大時限數據庫建設,做到主動推送數據、主動推送問題、主動推送問題所在的關鍵環(huán)節(jié)、主動推送工作畫像,實現時限管控工作的事前預測、推演,事中告警、糾偏,事后評估、校驗,從根本上解決問題。
今年1月至5月,郵政企業(yè)寄遞業(yè)務量同比增長43.3%,高于行業(yè)增幅24.9個百分點。在業(yè)務量增長的同時,全網時限水平整體向好,全國六大重點區(qū)域區(qū)內互寄時限水平顯著提升,其中,快包珠三角、東北、川渝、中部區(qū)域時限已趕超2019年最好水平。但是,全網在抓時限管控方面依然存在一抓就改善、一放松就故態(tài)復萌的“橡皮筋”現象。
四庫建設成為時限管控的總抓手。記者從集團公司寄遞事業(yè)部了解到,時限四庫在功能和應用方面各有側重又有機聯(lián)系,是一套發(fā)現問題、解決問題的工具?!岸藴省?,就是通過維護基礎生產數據,真實反映網絡組織水平;固化網絡組織的優(yōu)化成果,確定階段性時限標準?!翱磮?zhí)行”,就是通過實際郵件運行結果,客觀呈現網絡服務時限水平,真實反映網絡組織和生產管控水平?!按賹恕保褪峭ㄟ^與競品對標,反映在業(yè)務結構、網絡架構和生產管控等方面存在的差距?!敖▋?yōu)勢”,就是不斷總結時限改善經驗,在全網進行推廣復制,為業(yè)務發(fā)展增能蓄勢。
實干苦干
7天建成四大時限原型庫
為了盡快落實推進時限數據庫建設的重要工作,中郵信息科技(北京)有限公司(以下簡稱中郵信科公司)開展了一次別開生面的建設寄遞四大時限原型庫的攻堅戰(zhàn),用實干苦干推進科技創(chuàng)新。
4月1日17點,中郵信科公司成立了由總經理龔永恒掛帥的專項攻關組。攻關組用了3小時出方案,24小時出界面原型和系統(tǒng)架構,54小時出第一版界面效果,邊建設邊檢視邊修改;“遠程+現場辦公”相結合,兩名公司領導、3名部門負責人、27名技術骨干,“7×24”小時接續(xù)設計、優(yōu)化、開發(fā),一共迭代了22次。在短短的7天里,攻關組克服了疫情的影響,統(tǒng)籌安排,齊心協(xié)力,建成了四大時限原型庫。4月9日向集團公司領導進行了專題匯報演示,與會領導充分肯定了四大時限原型庫建設的工作成效。4月10日至5月27日,在原型庫的基礎上,中郵信科公司與集團公司寄遞事業(yè)部密切配合,與江蘇等七省郵政分公司寄遞事業(yè)部深入研討,進一步優(yōu)化了計算邏輯,統(tǒng)一了對標口徑和統(tǒng)計規(guī)則,之后又多次迭代優(yōu)化,5月28日,初步建成了四大時限數據庫。
業(yè)技融合
持續(xù)改進抓優(yōu)化
建設是為了應用,應用務求實效。在時限庫建設過程中,業(yè)務部門主動承擔,開發(fā)單位做好支撐,業(yè)技融合見成效。寄遞事業(yè)部和科技公司強化聯(lián)動,在行業(yè)對標基礎上多次召集各類研討會議,向全國征詢時限庫建設意見,明確業(yè)務需求,并在全國推廣應用前在江蘇進行了功能試點。針對在試點運行中涉及的業(yè)務邏輯、使用功能、系統(tǒng)展示、運算效率等多個方面的問題,集團公司寄遞事業(yè)部與中郵信科公司認真分析甄別,列出改進計劃,快速解決,支撐一線生產管理應用。
6月7日,集團公司寄遞事業(yè)部負責人向全國郵政進行了題為《用好時限四庫,提升運營水平》的專項培訓講座,隨后向全國各省郵政開放25項可視化和時限分析功能,助力各省郵政開展時限管控工作。
“在四大時限原型庫的建設中,我們堅持數據思維,充分發(fā)揮數據要素的價值,以既有的全程時限庫、實際郵件軌跡數據、競品快件軌跡數據為核心,設計出按時間、按郵路、分環(huán)節(jié)的聚合生成規(guī)則和同一空間、同一時間、同一對標口徑的可視化展示規(guī)則。我們推出的這一款軟件產品,彰顯了公司信息化引領業(yè)務發(fā)展的初心。”中郵信科公司寄遞應用部負責人歐明霞介紹說。
深化應用
信息科技助力打造寄遞新優(yōu)勢
時限四庫的應用就如同用“兩把尺子”在進行管控:一個是內部的標尺,另一個是行業(yè)的標尺。要用這“兩把尺子”來衡量郵件處理的每一個環(huán)節(jié)、每一個段落的時限質量。
“我們通常把郵政傳統(tǒng)生產劃分為營、分、運、投四大環(huán)節(jié),但是在實際生產過程中,這四大環(huán)節(jié)實際上是被細分為13個子環(huán)節(jié)。這13個子環(huán)節(jié)也就是郵件全生命周期所必須經歷的完整動作。”集團公司寄遞事業(yè)部運營管理部流程信息處副經理武建楠向記者這樣解釋,為便于對郵件全環(huán)節(jié)運行質量進行內部管控,同時也便于內部對標,他們將13個動作整合為11個環(huán)節(jié),具體來講,一是在收寄環(huán)節(jié)將上門取件和攬投部收寄兩個動作進行了整合,另一個是在投遞環(huán)節(jié)將攬投部內部處理和投遞出班兩個動作進行了整合,最后形成11個環(huán)節(jié)的內部標尺,用于構建郵政的標準庫和現實庫。在跟行業(yè)競爭對手對標的過程中,由于無法獲取到對手細分的環(huán)節(jié)時長,只能在郵政內部11個環(huán)節(jié)基礎上進一步歸并整合,按五大環(huán)節(jié)形成行業(yè)標尺,用于構建郵政的行業(yè)庫和優(yōu)勢庫。
為便于各級領導開展管理工作,他們對省際線路又按出口、中轉、進口三大段落進行統(tǒng)一管理,這樣做也便于管理聚焦,突出重點,同時責任界面也更為清晰。
為進一步強化時限管控,深化四庫應用,集團公司寄遞事業(yè)部運營管理部抽調精兵強將,專門成立了時限管控小組,其主要目的就是要解決時限質量有人抓、有人管的問題?!巴ㄟ^四庫之間的數據交叉比對,可以更好地挖掘時限數據背后的深層價值,透過現象看本質,尋找問題之間的聯(lián)系和成因,形成‘對標—立標—達標—再提升’的時限閉環(huán)管控良性循環(huán)機制,助力打造郵政寄遞新優(yōu)勢。”武建楠說。
作為一個新生事物,時限四庫的建設和深化應用還有漫長的路要走,業(yè)務和技術還需要繼續(xù)深度融合,以持續(xù)推進時限四庫功能的迭代優(yōu)化,如增加實時預警推送功能,提升系統(tǒng)可擴展性,擴大應用范圍等。這些都需要業(yè)務和技術部門加強合作,不斷強化IT賦能成效,助力郵政寄遞時限保持行業(yè)先進水平,為打造行業(yè)“國家隊”、推動中國郵政實現二次崛起作出更大貢獻。