“我以前辦理和領取船員適任證書需要來回至少跑三次,而且我從三峽過來需要倒車兩次,現(xiàn)在開通郵寄服務后,只需要跑一次就可以了,而且三天就可以收到證件。”日前,一位在湖北省宜昌市港航局現(xiàn)場辦理郵寄業(yè)務的船員對筆者說。宜昌市郵政速遞物流分公司結合政府深化“放管服”改革的工作,積極開展“速度與溫情”的便民寄遞服務。截至8月底,該分公司與全市政府部門“放管服”項目用郵合同簽約率達93%。
全面推進駐點服務
“您好!請出示您的身份證,我為您辦理登記服務,登記完后請到4號窗口交費。”這是宜昌市政務服務中心EMS駐點人員王雪在耐心地為客戶辦理業(yè)務。她說:“目前我們EMS的服務流程已經(jīng)嵌入整個服務中心,可以充分地為客戶推介郵寄服務,提高郵寄轉(zhuǎn)換率。”現(xiàn)在,該政務服務中心每日寄發(fā)政務專遞郵件30余件。
通過細致入微的服務,很多客戶自愿選擇郵寄,這樣來回跑一次就可以順利辦證。該政務服務中心相關負責人表示:“EMS這種駐點服務可以實現(xiàn)三方共贏,一是可以減少辦證人員的來回奔波,二是我們中心也減少了人員管理成本,三是EMS與我們一道提升了對外服務形象?!?/p>
目前,宜昌市分公司已經(jīng)在全市各級政務服務中心實現(xiàn)駐點。為擴大影響力,該分公司還將駐點服務從政務中心延伸至車管所、出入境大廳、法院、港航局等政務場所。
政府為群眾買單
“雖然我們前期已經(jīng)和政府部門簽訂了用郵合同,但由于大部分業(yè)務需要辦理人付費后郵寄,這在一定程度上制約了項目發(fā)展,所以我們建議政府部門為群眾買單,讓老百姓更多受益?!币瞬蟹止菊諣I銷中心經(jīng)理毛玲說。目前,宜昌市伍家崗區(qū)和西陵區(qū)政務服務中心已經(jīng)與宜昌市分公司簽訂了政府買單用郵協(xié)議,并通過各類媒體進行宣傳報道,提高了群眾的知曉度。
宜昌市分公司政務營銷中心“放管服”項目經(jīng)理施麗華說:“剛開始我們在與政府機關溝通時,也遇到一些質(zhì)疑,我們作了詳細的解釋工作。”宜昌市分公司總經(jīng)理作為首席客戶經(jīng)理,主動與宜昌市行政審批制度改革工作小組辦公室聯(lián)系,由政府相關部門發(fā)文,大力推行郵政速遞服務。通過政府買單和牽線搭橋,宜昌市分公司還開發(fā)了市民卡寄遞項目,目前郵寄市民卡2萬多張。
政務專遞質(zhì)量護航
為提高政務專遞的服務質(zhì)量,宜昌市分公司組建了同城支撐中心,專職負責政務專遞的攬收和投遞,而且制定了嚴格的管理制度,對支撐中心實行精細化管理。該分公司要求攬收人員20分鐘內(nèi)響應攬收指令,對每一件政務專遞郵件做到門到門、桌到桌、手到手投遞到位。
成立專職政務投遞隊伍后,宜昌市分公司還將西陵區(qū)法院郵件全部實行專投,并對專職隊伍進行專題培訓。經(jīng)過一個月專投,法院方面對EMS的寄遞服務非常滿意,日均發(fā)件量從20件上升至30件。
政務專職投遞是“放管服”項目運行的重要保證。宜昌市分公司通過專職投遞,還相繼開發(fā)了公積金結息單、摩托車駕駛證、道路運輸許可證等寄遞業(yè)務。